Reprendre un parc informatique
sans perdre le fil

1. Définir le périmètre

Listez les sites concernés, les familles d’équipements et les volumes approximatifs : ordinateurs, écrans, serveurs, téléphones, imprimantes et périphériques. Quelques photos, un inventaire existant ou une estimation par catégorie permettent de préparer la logistique.

Précisez l’emplacement du matériel, l’accès aux quais, les étages, les contraintes de manutention et la période souhaitée. Sur plusieurs sites, désignez un contact par implantation.

2. Décider du traitement des données

Repérez les supports susceptibles de contenir des données : disques, SSD, téléphones, serveurs, clés et bandes. Convenez en amont de l’effacement, de la destruction physique ou du retrait préalable des supports. Définissez la preuve attendue pour chaque opération et le niveau d’inventaire utile à votre organisation.

3. Préserver le réemploi

Un matériel encore utilisable peut être évalué avant tout démantèlement. Son état, son âge, les coûts de remise en état et la sécurité des données déterminent la possibilité de réaffectation, de don ou de revente. Pour les équipements non réemployables, demandez l’orientation vers une filière de traitement adaptée.

4. Organiser la collecte et la chaîne documentaire

Faites préciser le conditionnement, la prise en charge sur site, le transport et l’identification des lots. Conservez le bon d’enlèvement, puis les certificats et bordereaux applicables selon les flux. Rapprochez ces documents de votre inventaire initial.

5. Préparer la demande de devis

• Nom de la société et interlocuteur
• Adresses et nombre de sites
• Liste ou estimation des équipements
• Contraintes d’accès et de manutention
• Présence de supports sensibles
• Échéance souhaitée et justificatifs attendus

Nous pouvons établir le périmètre avec vous si votre inventaire est incomplet.